Dyrektywa reguluje kwestie ochrony osób, które zdecydują się na zgłaszanie naruszeń praw dotyczących określonych w w/w dokumencie dziedzin, a zachodzących w Organizacji.
Zgodnie z Dyrektywą sygnalista będzie mógł zgłosić naruszenia prawa w ramach kanału wewnętrznego, zewnętrznego oraz w ramach ujawnienia publicznego.
Zanim dokonasz zgłoszenia wewnętrznego zapoznaj się z poniższymi informacjami:
• zgłoszenie będzie rozpatrywane zgodnie z zapisami Dyrektywy UE 2019/1937;
• Dyrektywa UE 2019/1937 określa m.in. kto może dokonać zgłoszenia wewnętrznego (m.in. obecny lub były pracownik Poznańskiego Centrum Dziedzictwa) a także zakres spraw, których może dotyczyć zgłoszenie;
• zgodnie z przepisami o ochronie sygnalistów status sygnalisty uzyskuje osoba, która w momencie dokonywania zgłoszenia ma uzasadnione podstawy, by sądzić, że informacje dotyczące zgłaszanych naruszeń są prawdziwe (zob. więcej na temat ochrony sygnalistów – dyrektywa UE 2019/1937);
• postanowień Dyrektywy UE 2019/1937 nie stosuje się, jeżeli naruszenie prawa godzi wyłącznie w prawa zgłaszającego lub zgłoszenie naruszenia następuje wyłącznie w indywidualnym interesie zgłaszającego. Nie wyklucza to stosowania innych procedur ochronnych w tym zakresie. W tym przypadku działania następcze mogą̨ obejmować́, na przykład, skierowanie sprawy do innych kanałów lub procedur w przypadku zgłoszeń́ dotyczących jedynie praw indywidualnych osoby dokonującej zgłoszenia;
• zgodnie z treścią Dyrektywy UE 2019/1937 zgłoszenie może być anonimowe;
• przepisy zawierają mechanizmy chroniące sygnalistów (a czasem także inne osoby np. pomagające w dokonaniu zgłoszenia) m.in. przed działaniami odwetowymi;
• po dokonaniu zgłoszenia (na następnej stronie) otrzymasz potwierdzenie zgłoszenia (w formacie pdf – do pobrania) – nie zapisuj tego pliku na urządzeniu kontrolowanym przez inne osoby lub Organizację;
• po dokonaniu zgłoszenia i utworzeniu PINu możesz śledzić jakie kroki zostały podjęte w związku ze zgłoszeniem (sprawdzaj swoje zgłoszenie systematycznie Zespół zadaniowy, który otrzyma zgłoszenie może poprosić o dodatkowe informacje);
• tym samym kanałem zostanie przekazana informacja o podjętych działaniach w związku ze zgłoszeniem w terminie wskazanym w Dyrektywie UE 2019/1937
• aby zachować anonimowość nie podawaj informacji, które mogą służyć do Twojej identyfikacji (np. imię, nazwisko, stanowisko), chyba, że chcesz ujawnić swoją tożsamość;
• nie powinieneś dokonywać zgłoszenia z urządzenia (np. komputera / telefonu) będącego pod kontrolą organizacji, której dotyczy zgłoszenie (np. w ramach monitoringu stacji roboczych).
Ponadto przed dokonaniem zgłoszenia sprawdź:
• czy połączenie internetowe jest szyfrowane (sprawdź, czy ikona kłódki znajduje się w pasku przeglądarki);
• czy link, pod którym znajduje się niniejszy formularz zgadza się z linkiem udostępnionym przez Poznańskie Centrum Dziedzictwa, które chcesz zgłosić naruszenie (zamieszczonym na stronie www.pcd.poznan.pl lub np. w intranecie);
• czy przesyłane dokumenty (jeżeli takie będziesz chciał załączyć) nie zawierają metadanych, które mogą ujawnić Twoją tożsamość (zob. m.in. właściwość pliku, a także zob. szerzej baza wiedzy na stronie www.esignaller.pl).
Jeżeli w treści ogłoszenia znajdą się dane osobowe to zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż: